De Werkprofessor

Hoe je bij kunt blijven in een wereld die exponentieel sneller leert dan jijzelf

It's not personal, i'ts the system. We zijn vaak geneigd om het te hebben over persoonlijke competenties, karakter of persoonlijkheid. 'Hij/zij performed echt niet goed'. Wat we hierbij onderschatten is de invloed van de context of relatie. Dit leidt vaak tot misverstanden. Wanneer er iets niet goed gaat, kijk dan naar het systeem, dus de relatie, en niet naar het individu. Kijk naar wat er tussen jullie heen en weer gaat. Is er voldoende vertrouwen en respect? Het kan lastig zijn wanneer je zelf onderdeel van het systeem bent. Het is daarom essentieel dat je bereid bent om te kijken naar wat jij doet en wat het effect hiervan is op de ander. Systeemdenken gaat ervan uit dat elke bedoeling of intentie goed is, alleen het effect kan daarbij wel negatief zijn. En dat ligt dus niet aan de ander, maar op wat er tussen jullie heen en weer gaat. Daarnaast kan iets in de ene context volkomen logisch zijn, waar het in een hele andere context niet te begrijpen is. Context is dus heel bepalend voor hoe men gedrag interpreteerd. Ofwel, gedrag wordt bepaald door de context en ook beoordeeld door deze context. Door te kijken naar datgeen wat heen en weer gaat en samen te bedenken wat jullie moeten doen om een ander effect te krijgen, kun je problemen écht oplossen.

Om deze reden moet je nadenken serieus nemen

Er is veel wetenschappelijk onderzoek gedaan naar genieten.Hoe geniet je dan? Er zijn 9 verschillende geluks strategieën Je blijkt iets gelukkiger te zijn, als je meerdere geluks strategieën toepast. Als je aan geluk wil werken, moet je eerst meten waar jouw geluk aan is opgehangen Boodschap: wat is jouw geluksboom? Eén daarvan is genieten.Probeer zo veel mogelijk blaadjes tot bloei te brengen.Er zijn 3 takken aan die boom: Doelen, oplaadpunten, mensen.1. Zet je sterktes goed in en stel zelf doelen2. Kan je goed ontspannen en genieten3. Sta in oprechte positieve verbinding met mensen.Gebruik de verschillende momenten om je nog gelukkiger te voelen: Voorpret, in het moment genieten, terugdenken en herbeleven.

(1) Werkomgeving is grote factor in concentratie, afschaffen die kantoortuinen (vanuit concentratie-perspectief dan), vermeid visuele en auditieve afleidingen. Door afleiding werk je minder efficient en maak je meer fouten. Brengt kantoortuin meer creativiteit en kennisdeling? Dat nog niet per se. Uitval in kantoortuin is uit onderzoek wel hoger. Je kunt niet 8 uur per dag in volle concentratie zitten, dus afwisseling tussen ruimtes waarin je focus en overleg kunt afwisselen is optimaal (bijv. kantoor verdeeld in zones; stil, overleg, sociaal). Individuele verschillen in behoeften zijn groot; hou hier rekening mee. Schotten, geluidsdempend materiaal en planten kunnen wel een positieve invloed hebben op kantoortuin. Het gaat ook om je cultuur en elkaar durven aanspreken op: hier zijn we stil, hier kunnen we lekker praten, etc. (2) Niet te bereikbaar zijn, want dit haalt je elke keer uit je concentratie (bijv. ik ben vanmiddag focuswerk aan het doen en alléén telefonisch te bereiken in noodgevallen - belangrijk wel dat je collega's/klanten hiervan op de hoogte zijn). (3) Afstemmen hoe je met elkaar communiceert (wat gaat er over mail, slack, bellen, etc.). Hoe snel verwachten we dat we op elkaar reageren? (4) Streven moet zijn om ongeveer 2-3u per dag VOLLOP geconcentreerd te werken. (4) luister naar je lichaam en stem je werk af op je fijnste dagritme (bijv. 's avonds werken, of juist 's ochtends vroeg focussen. (5) Veel to do's opschrijven, uit je hoofd, op papier. Dan heb je meer mentale space voor je focus. Alles wat niet daarover gaat, doet er niet toe voor nu. (6) Gebruik je pauzes goed door activiteiten die geen beroep doen voor je aandacht (bijv. wandelen, niets doen, dagdromen, naar buiten). Je kunt hierdoor je concentratie weer opbouwen, je creativiteit wordt geactiveerd, en je kunt beter reflecteren (ook op jezelf).

Een matig MT een rem op groei

De wereld van nu nodig ons uit om bipolair te denken: als je het ene niet bent dan ben je het andere. Is het ene hoog dan moet het andere dus laag zijn. Ben je niet introvert dan ben je extravert. Volgens Trompenaars zouden we minder moeten denken in termen van of-of en meer in termen van door-door. Het verbinden van tegenstellingen.Door bijvoorbeeld problemen te formuleren als dilemma’s. Je moet daarbij kritisch zijn of iets een probleem is (met wat tijd en geld op te lossen) of een dilemma (anders denken nodig, twee mogelijkheden, iets waar je wakker van ligt). Vervolgens dien je beide kanten mee te nemen en aandacht te geven. Hoe kunnen we een oplossing bedenken die daarin beiden kanten aanpakt?Een mooi voorbeeld is het hebben van kernwaarden in een organisatie. Waarden hebben een tegenstelling nodig om in alle situaties effectief te zijn. Je kunt niet samenwerken zonder hoge discipline, je kunt geen ambitie nastreven als je niet ook een mate van voorzichtigheid hebt. Je moet het een gebruiken om het ander te bereiken. Lees hierover meer in het artikel van Harvard business review over The hard truth about innovative cultures.https://hbr.org/2019/01/the-hard-truth-about-innovative-culturesDiversiteit en inclusie samenbrengen kan ook op deze manier. Door duidelijke afspraken te maken over hoe we met elkaar omgaan, zodat daarbinnen iedereen zichzelf kan zijn en eigen ideeën kan inbrengen.